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Privacy Policy Pursuant to Article 13 of European Regulation No 679 of 2016 (hereinafter, the “Privacy Regulation“) and the “Cookies and other tracking tools guidelines” of 10 June 2021, AIM Group International S.p.A. (hereafter, the “Data Controller” or “AGI“) wishes to inform Users about the use of their personal data, log files and cookies collected […]
Privacy Policy
Pursuant to Article 13 of European Regulation No 679 of 2016 (hereinafter, the "Privacy Regulation") and the "Cookies and other tracking tools guidelines" of 10 June 2021, AIM Group International S.p.A. (hereafter, the "Data Controller" or "AGI") wishes to inform Users about the use of their personal data, log files and cookies collected through navigation of the website www.aimgroupinternational.com (hereinafter, the "Site") and subscribing to its newsletter service (hereinafter, the "Newsletter") or contact request (via the "contact us" form).
The Data Controller is AIM Group International S.p.A., with registered office in Milan (20141), Via Giuseppe Ripamonti no. 129, tax code 00927270587, VAT no. 00943621003, telephone +3902 566011, fax +39 02 56609059 and e-mail aimgroup@AGIgroup.eu.
The updated list of Data Processors, where designated, can be provided upon request by Users.
The Data Protection Officer’s contact details (as per Article 37 of the Privacy Regulation) as designated by AGI can be found at the following link https://www.aimgroupinternational.com/terms-conditions-cookie-policy/.
Like all websites, the AGI Site also makes use of log files in which information collected in an automated manner during visits by Users is stored.
The information collected is as follows:
This information is processed automatically and collected exclusively in aggregate form for the purpose of verifying the proper functioning of the Site.
Cookies
Cookies are small strings of text (letters and/or numbers) exchanged between a server and a web client. Specifically, these are files that a Site sends to the visitor's browser and that are saved on the Users' devices. Saved cookies are then sent back to the site visited during the next visit.
In the course of browsing, Users may also receive cookies on their terminals that are sent from different sites or web servers ("third-party cookies"), on which certain elements (such as images, maps, sounds or specific links to pages of other domains) present on the Site they are visiting may reside. Cookies are stored, according to Users' preferences, by the individual browser on the specific device used (computer, tablet, smartphone, etc.).
A cookie cannot retrieve any other data from the Users' hard disk, transmit computer viruses or acquire e-mail addresses. Each cookie is unique to the Users' web browser. Some of the functions of cookies may be delegated to other technologies. The term "cookies" refers to cookies and all similar technologies.
Various types of cookies can be distinguished according to their characteristics and uses:
The cookies used on the Site – with the exception of third-party analytical cookies – have the sole purpose of computer authentication or session monitoring and the storage of specific technical information concerning Users accessing the servers of the Data Controller that manages the Site. In view of the above, certain operations on the Site could not be carried out without the use of cookies, which are therefore technically necessary in such cases. By way of example, access to any areas of the Site and the activities that may be carried out there would be much more complex to carry out and less secure without the presence of cookies that enable a connection to be recognised and maintained within the session.
This site uses the following types of cookies:
As mentioned, technical cookies are those that allow the Site to function properly, enabling Users to better navigate it. For the installation of all these cookies, the prior consent of the Users is not required, yet there remains an obligation to provide information – an obligation fulfilled by this paragraph. Among other things, in Opinion 4/2012 (WP194) entitled "Exemption from consent for the use of cookies", the EU privacy authorities clarified that there are cookies for which the prior, informed consent of users is not required:
1) cookies with data compiled by Users (session identifier), lasting one session, or persistent cookies, limited to a few hours in some cases;
2) authentication cookies, used for the purpose of authenticated services, lasting one session;
3) User-focused security cookies, used to detect authentication abuse, with a limited, persistent duration;
4) session cookies for media players, such as cookies for flash players, lasting one session;
5) session cookies for load balancing, lasting one session;
6) persistent cookies for customising the user interface, lasting one session (or slightly longer);
7) cookies for content-sharing via third-party social plug-ins, for logged-in members of a social network.
The Data Controller therefore informs you that technical cookies (such as those listed above) necessary to navigate within the Site are operative on the Site, as they allow essential functions such as authentication, validation, choice of language, management of a browsing session, in addition to allowing, for example, identification of whether Users have regularly accessed areas of the Site that require prior authentication or the validation of Users and management of sessions relating to the various services and applications.
The list of technical cookies that AGI uses on the Site can be found in its banner.
Third-party cookies are cookies installed by third parties other than the Data Controller; they are cookies set by a website other than that which is currently being visited.
In this regard, the third parties are directly responsible, as data controllers, for the cookies they install via the site "www.aimgroupinternational.com", as well as the processing they carry out. The list of AGI's partners may change over time; Users are invited, where interested, to visit the banner on the Site periodically for the latest updates on third-party cookies present there.
Third-party cookies are generally not indispensable for browsing, meaning that Users may disable them; however, disabling them may result in the loss of certain functionalities and additional services of the Site.
Third-party cookies are also known as "analytics cookies." They may be considered technical cookies if they are used for the purpose of optimising the Site directly by the Site's Data Controller, which may collect information in an anonymous and aggregate form on the number of Users and how they visit the Site. The Site uses the Google Analytics service. The data processed through it is not fully anonymous, but rather pseudonymous; in fact, Google Analytics does not process data for aggregate and statistical purposes in a non-identifying (anonymous) form, but rather pseudonymous data (see the Privacy Authority's Order of 9 June 2022 [9782890]). As a result, the third-party analytics cookies used on the Site cannot be considered mere technical cookies and, consequently, the express, separate consent of the Site Users is required for their use.
There may be other third-party cookies on the Site, which may belong to the analytics category; by default, these cookies are not installed on the Users' terminal and, therefore, can only be installed if the latter has given their consent in the specific banner.
The list of third-party cookies that AGI uses on the Site can be found in its banner.
For further details, please refer to Google's policy and statements.
Google statement:
full information at the link http://support.google.com/analytics/answer/6004245.
on the use of data at http://www.google.com/policies/technologies/cookie/.
on Google Analytics: http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
on the method whereby Google – a third party – uses the data of its Users: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
on how to opt out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Google (configuration):
a guide to general opt-out for Google services is available at http://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it.
Finally, users may delete and block the operation of cookies at any time, including by using browser plugins and changing their settings as indicated in the various manuals contained in the browsers.
There is no need to register simply to browse the site. However, in order to allow the Newsletter to be sent on the contact request, AGI must collect certain information about Users when they register. Users must be at least 18 years old to register on the Site. In any case, AGI undertakes to use Users' personal data only in the manner, on the terms and for the purposes specified below.
The Data Controller processes the personal data of Users for the following purposes:
The Newsletter will be delivered by automated tools (e.g. e-mail, SMS, MMS, automated calls, equivalent tools, etc.).
The data provided by Users will be processed mainly by computer under the authority of the Data Controller, by persons specifically designated, authorised and instructed to process it pursuant to Article2-quaterdecies of 13 Legislative Decree 196 of 30 June 2003, as amended by Legislative Decree 101 of 10 August 2018 (the "Privacy Code") and Article 29 of the Privacy Regulation. Appropriate security measures will be observed, pursuant to Articles 5 and 32 of the Privacy Regulation, to prevent the loss of data, unlawful or incorrect use and unauthorised access.
Data processing related to the provision of the Newsletter takes place on the MailUp platform, which has a server farm in Italy and stores the data in compliance with European privacy regulations.
The provision of Users' personal data is not compulsory but optional for the purposes set out in point (i) of paragraph 3 above; however, the Users, without their consent, won’t be able to receive the Newsletter that the asked for.
On the other hand, for the purposes referred to in points (ii), (iii) and (iv) of paragraph 3 above, the provision of personal data by Users is mandatory since, without it, won’t be possible performing the technical management of the Site or AGI cannot fulfil its legal obligations.
With reference to the purposes referred to in point (i) of paragraph 3 above, the legal basis of the processing is the consent of the Users (pursuant to Article 6(1)(a) of the Privacy Regulation). On the other hand, with regard to the purposes set out in points (ii) and (iii) of paragraph 3 above, the legal basis of the processing is the fulfilment of obligations incumbent on the Data Controller (pursuant to Article 6(1)(c) of the Privacy Regulation). Finally, as regards the purpose referred to in point (iv) of paragraph 3 above, the legal basis of the processing is the performance of services for Users (pursuant to Article 6(1)(b) of the Privacy Regulation).
Users' personal data may be communicated within the EU, in full compliance with the Privacy Regulation, to the following entities:
The above entities, to which Users' data or may be communicated (to the extent not designated in writing as Data Processors or co-controllers), will Process the Users' personal data as Data Controllers pursuant to the applicable legislation, in full autonomy, without any involvement in the original processing carried out by AGI.
As mentioned above, the Newsletter is managed on the MailUp platform, which has a server farm in Italy and stores data in compliance with European privacy regulations.
Therefore, the personal data of Users will be legitimately transferred to the said company, which will process the data of Data Subjects in compliance with the aforementioned standards (see the following links: (see the following links: https://mailup.it/gdpr-mailup/ and https://mailup.it/contratto-di-licenza-uso/#allegato-a-accordo-per-il-trattamento-dei-dati-dpa). For any doubts or clarifications, the data subject may contact MailUp directly.
Articles 15 and following of the Data Protection Regulation grant Data Subjects the right to obtain:
Users also have the right:
In order to exercise the rights set forth in Articles 15 et seq. of the Privacy Regulation, Users, in the manner established by Article 12 of the Privacy Regulation and within the limits established by Article 2-undecies of the Privacy Code, may contact AGI, in its capacity as autonomous Data Controller, at the addresses indicated above.
Without prejudice to legal obligations, Users' personal data will be stored for a fixed period of time, according to criteria based on the duration of the provision of the Newsletter, as well as on the requirements of judicial protection of rights. In any event, processing will last no longer than 5 (five) years from the date of registration for the services, unless the Users have previously requested its deletion. Notwithstanding the foregoing, AGI may retain certain of the Users' personal data even after the request to cease processing, but exclusively to defend or enforce its own rights or in cases provided for by law or as a result of an order by a judicial or administrative authority.
Through the Site, Users' personal data is processed in compliance with the applicable law and using appropriate security measures, in accordance with the legislation in force, also pursuant to Articles 5 and 32 of the Privacy Regulation.
In this regard, it is confirmed that appropriate security measures have been adopted to prevent unauthorised access, theft, disclosure, modification or destruction of Users' data.
informativa privacy
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”) e delle “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” del 10 giugno 2021, AIM Group International S.p.A. (di seguito, il “Titolare” o “AGI”) intende informare gli Utenti in merito all’utilizzo dei loro dati personali, dei log files e dei cookie raccolti tramite la navigazione nel sito web www.aimgroupinternational.com (di seguito, il “Sito”) e l’iscrizione al relativo servizio di newsletter (di seguito, la “Newsletter”) o richiesta di contatto (tramite il form “contact us”).
Il Titolare del trattamento dei dati personali è AIM Group International S.p.A., con sede legale in Milano (20141), Via Giuseppe Ripamonti n. 129, codice fiscale 00927270587, partita IVA 00943621003, telefono +39 02 566011, fax +39 02 56609059 ed e-mail aimgroup@AGIgroup.eu.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte degli Utenti.
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) designato da AGI sono reperibili al seguente link https://www.aimgroupinternational.com/terms-conditions-cookie-policy/.
Come tutti i siti web, anche il Sito di AGI fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli Utenti.
Le informazioni raccolte sono le seguenti:
Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito.
Cookie
I cookie sono stringhe di testo (lettere e/o numeri) di piccola dimensione scambiati tra un server e il web client. Nello specifico, si tratta di file che un Sito invia al browser del visitatore e che vengono salvati sul dispositivo degli Utenti. I cookie salvati sono poi ritrasmessi al Sito visitato alla visita successiva.
Nel corso della navigazione, gli Utenti possono ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da server web diversi (c.d. “cookie di terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul Sito che gli stessi stanno visitando. I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze degli Utenti, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone, ecc.).
Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso degli Utenti né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi e-mail. Ogni cookie è unico per il web browser degli Utenti. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Con il termine “cookie” si vuol far riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari.
In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possono distinguersi varie tipologie di cookie:
I cookie utilizzati sul Sito, salvo quelli analitici di terze parti, hanno esclusivamente la finalità di eseguire autenticazioni informatiche o il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli Utenti che accedono ai server del Titolare del trattamento che gestisce il Sito. In tale ottica, alcune operazioni sul Sito non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in tali casi sono quindi tecnicamente necessari. A titolo esemplificativo, l’accesso ad eventuali aree del Sito e le attività che possono essere ivi svolte sarebbero molto più complesse da svolgere e meno sicure senza la presenza di cookie che consentono di riconoscere una connessione e mantenerla nell’ambito della sessione.
Il presente sito utilizza i seguenti tipi di cookie:
Come detto, i cookie tecnici sono quelli che permettono al Sito di funzionare correttamente, consentendo agli Utenti una migliore navigazione dei medesimi. Per l’installazione di tutti questi cookie non è richiesto il preventivo consenso degli Utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa, obbligo a cui il presente paragrafo dà esecuzione. Tra l’altro, nel Parere 4/2012 (WP194) intitolato “Esenzione dal consenso per l’uso dei cookie” i Garanti privacy UE hanno chiarito che sono cookie per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato degli Utenti:
1) cookie con dati compilati dagli Utenti (identificativo di sessione), della durata di una sessione o cookie persistenti limitatamente ad alcune ore in taluni casi;
2) cookie per l’autenticazione, utilizzati ai fini dei servizi autenticati, della durata di una sessione;
3) cookie di sicurezza incentrati sugli Utenti, utilizzati per individuare abusi di autenticazione, per una durata persistente limitata;
4) cookie di sessione per lettori multimediali, come i cookie per lettori “flash”, della durata di una sessione;
5) cookie di sessione per il bilanciamento del carico, della durata di una sessione;
6) cookie persistenti per la personalizzazione dell’interfaccia Utente, della durata di una sessione (o poco più);
7) cookie per la condivisione dei contenuti mediante plug-in sociali di terzi, per membri di una rete sociale che hanno effettuato il login.
Il Titolare del trattamento informa dunque che sul Sito sono operativi cookie tecnici (come quelli sopra elencati) necessari per navigare all’interno del Sito, poiché consentono funzioni essenziali quali l’autenticazione, la validazione, la scelta della lingua, la gestione di una sessione di navigazione e consentono, ad esempio, di identificare se gli Utenti hanno avuto regolarmente accesso alle aree del Sito che richiedono la preventiva autenticazione oppure la validazione degli Utenti e la gestione delle sessioni relative ai vari servizi e applicazioni.
L’elenco dei cookie tecnici che AGI utilizza sul Sito è presente nel banner del medesimo.
I cookie di terze parti rientrano tra i cookie installati da soggetti terzi, diversi dal Titolare; sono cookie impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando.
A tal proposito, le terze parti sono direttamente responsabili, in qualità di Titolari del trattamento, dei cookie da loro installati per il tramite del sito “www.aimgroupinternational.com”, così come dei trattamenti che ne fanno. La lista dei partner di AGI potrebbe variare nel tempo; gli Utenti sono invitati, qualora interessati, a visitare periodicamente il banner presente sul Sito per conoscere gli ultimi eventuali aggiornamenti sui cookie di terze parti ivi presenti.
I cookie di terze parti non sono generalmente indispensabili per navigare, cosicché gli Utenti possono disabilitarli; resta inteso che la loro disabilitazione può comportare il venir meno di talune funzionalità nonché servizi aggiuntivi del Sito stesso.
Sono cookie di terze parti anche i c.d. “cookie analytics”; gli stessi possono essere considerati cookie tecnici qualora siano utilizzati ai fini di ottimizzazione del Sito direttamente dal Titolare del Sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma anonima e aggregata sul numero degli Utenti e su come questi visitano il Sito. Il Sito utilizza il servizio Google Analytics, attraverso il quale viene effettuato un trattamento di dati non assolutamente anonimi bensì pseudonimi; infatti, con Google Analytics non si procede a trattamenti per finalità aggregata e statistica in forma non identificativa (anonima), bensì a trattamenti di dati pseudonimi (si veda il Provvedimento del Garante privacy del 9 giugno 2022 [9782890]). Alla luce di ciò, i cookie analitici di terze parti utilizzati sul Sito non possono essere considerati dei meri cookie tecnici e, conseguentemente, per il loro utilizzo è richiesto l’espresso e separato consenso da parte degli Utenti del Sito.
Sul Sito possono essere presenti altri cookie di terze parti, che possono appartenere alle categorie analytics; di default i predetti cookie non sono installati sul terminale degli Utenti e, pertanto, possono venire installati soltanto se questo abbia espresso il proprio consenso nell’apposito banner.
L’elenco dei cookie di terze parti che AGI utilizza sul Sito è presente nel banner del medesimo.
Per i dovuti approfondimenti si rimanda alla policy e informative di Google.
Google informativa:
informativa completa al link http://support.google.com/analytics/answer/6004245.
sull’uso dei dati al link http://www.google.com/policies/technologies/cookie/.
su Google Analytics: http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
sul metodo con cui Google – terza parte – utilizza i dati dei propri Utenti: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
su come effettuare l’opt-out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Google (configurazione):
guida sull’out-out generale per i servizi Google è disponibile all’indirizzo web http://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it.
Infine, si richiama la possibilità per gli Utenti di cancellare e bloccare l’operatività dei cookie in qualsiasi momento utilizzando anche plugins per il browser e modificandone le impostazioni come indicato nei vari manuali contenuti nei browser.
Per la semplice navigazione sul Sito, non è necessario registrarsi, ma, al fine di poter consentire l’invio della Newsletter sulla richiesta di contatto, AGI ha bisogno di raccogliere alcune informazioni che riguardano gli Utenti al momento della loro registrazione. Per potersi registrare al Sito occorre aver compiuto 18 anni. In ogni caso, AGI si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito.
Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
La Newsletter verrà erogata tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, strumenti equipollenti, ecc.).
I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, “Codice privacy”) e dell’art. 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
Il conferimento dei dati personali degli Utenti non è obbligatorio ma facoltativo per la finalità di cui al punto (i) del precedente paragrafo 3; tuttavia, il mancato consenso al trattamento comporterà l’impossibilità di ricevere la Newsletter richiesta dagli Utenti.
Invece, per le finalità di cui ai punti (ii), (iii) e (iv) del precedente paragrafo 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio in quanto, in mancanza, non potrà essere effettuata la manutenzione tecnica del Sito o AGI non potrà adempiere ad obblighi di legge in capo alla medesima.
Con riferimento alle finalità di cui al punto (i) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy). Invece, in merito alle finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento l’adempimento di obblighi in capo al Titolare (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento privacy). Infine, per quanto concerne la finalità di cui al punto (iv) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento l’esecuzione dei servizi in favore degli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
I soggetti sopra indicati, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da AGI.
Come anticipato, la Newsletter è gestita su piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
Pertanto, i dati personali degli Utenti verranno legittimamente trasferiti a detta società, che tratterà i dati degli Interessati nel rispetto dei suddetti standard (si vedano i seguenti link: (si vedano i seguenti link: https://mailup.it/gdpr-mailup/ e https://mailup.it/contratto-di-licenza-uso/#allegato-a-accordo-per-il-trattamento-dei-dati-dpa). Per qualsiasi dubbio o chiarimento l’interessato potrà contattare direttamente MailUp.
Gli art. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono agli Interessati il diritto di ottenere:
Gli Utenti hanno inoltre il diritto:
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, gli Utenti, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, possono rivolgersi ad AGI, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati.
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione della Newsletter, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 (cinque) anni dalla data di registrazione ai servizi, se gli Utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, AGI potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
Attraverso il Sito i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.
Pursuant to Article 13 of European Regulation No 679 of 2016 (hereinafter, the "Privacy Regulation") and the "Cookies and other tracking tools guidelines" of 10 June 2021, AIM Group International S.p.A. (hereafter, the "Data Controller" or "AGI") wishes to inform Users about the use of their personal data, log files and cookies collected through navigation of the website www.aimgroupinternational.com (hereinafter, the "Site") and subscribing to its newsletter service (hereinafter, the "Newsletter") or contact request (via the "contact us" form).
- Data Controller, Data Processors and Data Protection Officer
The Data Controller is AIM Group International S.p.A., with registered office in Milan (20141), Via Giuseppe Ripamonti no. 129, tax code 00927270587, VAT no. 00943621003, telephone +3902 566011, fax +39 02 56609059 and e-mail aimgroup@AGIgroup.eu.
The updated list of Data Processors, where designated, can be provided upon request by Users.
The Data Protection Officer’s contact details (as per Article 37 of the Privacy Regulation) as designated by AGI can be found at the following link https://www.aimgroupinternational.com/terms-conditions-cookie-policy/.
- Information and data automatically collected by the Site
Like all websites, the AGI Site also makes use of log files in which information collected in an automated manner during visits by Users is stored.
The information collected is as follows:
- Internet Protocol (IP) address;
- type of browser and parameters of the device used to connect to the Site;
- name of the internet service provider (ISP);
- date and time of visit;
- the User's source (referral) and exit web pages;
- in some cases, the number of clicks.
This information is processed automatically and collected exclusively in aggregate form for the purpose of verifying the proper functioning of the Site.
Cookies
Cookies are small strings of text (letters and/or numbers) exchanged between a server and a web client. Specifically, these are files that a Site sends to the visitor's browser and that are saved on the Users' devices. Saved cookies are then sent back to the site visited during the next visit.
In the course of browsing, Users may also receive cookies on their terminals that are sent from different sites or web servers ("third-party cookies"), on which certain elements (such as images, maps, sounds or specific links to pages of other domains) present on the Site they are visiting may reside. Cookies are stored, according to Users' preferences, by the individual browser on the specific device used (computer, tablet, smartphone, etc.).
A cookie cannot retrieve any other data from the Users' hard disk, transmit computer viruses or acquire e-mail addresses. Each cookie is unique to the Users' web browser. Some of the functions of cookies may be delegated to other technologies. The term "cookies" refers to cookies and all similar technologies.
Various types of cookies can be distinguished according to their characteristics and uses:
- Strictly necessary technical cookies. These cookies are indispensable for the proper functioning of a Site and are used to manage various services linked to it (e.g. the Newsletter, the "contact us" form). The duration of cookies is strictly limited to the working session, or they may have a longer storage time in order to remember Users' choices. Deactivation of strictly necessary cookies may affect the experience of using and navigating the Site.
- Analytics and performance cookies. These are cookies used to collect and analyse traffic and usage of a website in an anonymous, aggregated manner. Although these cookies do not identify Users, they allow, for instance, statistical data on their behaviour on websites to be recorded, detecting whether they come back at different times. They also make it possible to monitor the system and improve its performance and usability. This type of cookie qualifies as a technical cookie when Users' data is processed in fully anonymous, aggregate form. However, this site uses third-party cookies (Google Analytics) that process data in pseudonymous and not fully anonymous form, which is why Users' consent to their installation must be requested. These cookies can be deactivated without any loss of functionality and they are discussed in detail below.
- Profiling cookies. These are permanent cookies used to identify (anonymously and non-anonymously) Users' preferences and improve their browsing experience. With these cookies, informational messages can be sent to the Users' terminal according to the preferences they have already expressed during browsing. Profiling cookies may only be installed on Users' terminals if they have given their consent after being informed in a simplified manner.
- Marketing cookies. These cookies are used to track visitors on websites. The aim is to present advertisements that are relevant and engaging for individual users and thus of greater value to third-party publishers and advertisers. Marketing cookies may only be installed on Users' terminals if they have given their consent after being informed in a simplified manner.
The cookies used on the Site – with the exception of third-party analytical cookies – have the sole purpose of computer authentication or session monitoring and the storage of specific technical information concerning Users accessing the servers of the Data Controller that manages the Site. In view of the above, certain operations on the Site could not be carried out without the use of cookies, which are therefore technically necessary in such cases. By way of example, access to any areas of the Site and the activities that may be carried out there would be much more complex to carry out and less secure without the presence of cookies that enable a connection to be recognised and maintained within the session.
This site uses the following types of cookies:
- Strictly necessary technical cookies
As mentioned, technical cookies are those that allow the Site to function properly, enabling Users to better navigate it. For the installation of all these cookies, the prior consent of the Users is not required, yet there remains an obligation to provide information – an obligation fulfilled by this paragraph. Among other things, in Opinion 4/2012 (WP194) entitled "Exemption from consent for the use of cookies", the EU privacy authorities clarified that there are cookies for which the prior, informed consent of users is not required:
1) cookies with data compiled by Users (session identifier), lasting one session, or persistent cookies, limited to a few hours in some cases;
2) authentication cookies, used for the purpose of authenticated services, lasting one session;
3) User-focused security cookies, used to detect authentication abuse, with a limited, persistent duration;
4) session cookies for media players, such as cookies for flash players, lasting one session;
5) session cookies for load balancing, lasting one session;
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Data processing related to the provision of the Newsletter takes place on the MailUp platform, which has a server farm in Italy and stores the data in compliance with European privacy regulations.
- Compulsory or optional nature of providing data, consequences of refusal and legal basis for processing
The provision of Users' personal data is not compulsory but optional for the purposes set out in point (i) of paragraph 3 above; however, the Users, without their consent, won’t be able to receive the Newsletter that the asked for.
On the other hand, for the purposes referred to in points (ii), (iii) and (iv) of paragraph 3 above, the provision of personal data by Users is mandatory since, without it, won’t be possible performing the technical management of the Site or AGI cannot fulfil its legal obligations.
With reference to the purposes referred to in point (i) of paragraph 3 above, the legal basis of the processing is the consent of the Users (pursuant to Article 6(1)(a) of the Privacy Regulation). On the other hand, with regard to the purposes set out in points (ii) and (iii) of paragraph 3 above, the legal basis of the processing is the fulfilment of obligations incumbent on the Data Controller (pursuant to Article 6(1)(c) of the Privacy Regulation). Finally, as regards the purpose referred to in point (iv) of paragraph 3 above, the legal basis of the processing is the performance of services for Users (pursuant to Article 6(1)(b) of the Privacy Regulation).
- To whom and to what extent the Data Controller may transmit Users' personal data
Users' personal data may be communicated within the EU, in full compliance with the Privacy Regulation, to the following entities:
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The above entities, to which Users' data or may be communicated (to the extent not designated in writing as Data Processors or co-controllers), will Process the Users' personal data as Data Controllers pursuant to the applicable legislation, in full autonomy, without any involvement in the original processing carried out by AGI.
As mentioned above, the Newsletter is managed on the MailUp platform, which has a server farm in Italy and stores data in compliance with European privacy regulations.
Therefore, the personal data of Users will be legitimately transferred to the said company, which will process the data of Data Subjects in compliance with the aforementioned standards (see the following links: (see the following links: https://mailup.it/gdpr-mailup/ and https://mailup.it/contratto-di-licenza-uso/#allegato-a-accordo-per-il-trattamento-dei-dati-dpa). For any doubts or clarifications, the data subject may contact MailUp directly.
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- Duration of processing
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L’elenco dei cookie di terze parti che AGI utilizza sul Sito è presente nel banner del medesimo.
Per i dovuti approfondimenti si rimanda alla policy e informative di Google.
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informativa completa al link http://support.google.com/analytics/answer/6004245.
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su Google Analytics: http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
sul metodo con cui Google – terza parte – utilizza i dati dei propri Utenti: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
su come effettuare l’opt-out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Google (configurazione):
guida sull’out-out generale per i servizi Google è disponibile all’indirizzo web http://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it.
Infine, si richiama la possibilità per gli Utenti di cancellare e bloccare l’operatività dei cookie in qualsiasi momento utilizzando anche plugins per il browser e modificandone le impostazioni come indicato nei vari manuali contenuti nei browser.
- Dati inseriti volontariamente dagli Utenti: finalità e modalità di utilizzo
Per la semplice navigazione sul Sito, non è necessario registrarsi, ma, al fine di poter consentire l’invio della Newsletter sulla richiesta di contatto, AGI ha bisogno di raccogliere alcune informazioni che riguardano gli Utenti al momento della loro registrazione. Per potersi registrare al Sito occorre aver compiuto 18 anni. In ogni caso, AGI si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito.
Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
- dare esecuzione al servizio di Newsletter, aggiornando gli Utenti sulle novità ed iniziative di AGI;
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- adempiere agli obblighi di legge;
- effettuare la gestione tecnica del Sito.
La Newsletter verrà erogata tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, strumenti equipollenti, ecc.).
I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, “Codice privacy”) e dell’art. 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati personali degli Utenti non è obbligatorio ma facoltativo per la finalità di cui al punto (i) del precedente paragrafo 3; tuttavia, il mancato consenso al trattamento comporterà l’impossibilità di ricevere la Newsletter richiesta dagli Utenti.
Invece, per le finalità di cui ai punti (ii), (iii) e (iv) del precedente paragrafo 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio in quanto, in mancanza, non potrà essere effettuata la manutenzione tecnica del Sito o AGI non potrà adempiere ad obblighi di legge in capo alla medesima.
Con riferimento alle finalità di cui al punto (i) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy). Invece, in merito alle finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento l’adempimento di obblighi in capo al Titolare (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento privacy). Infine, per quanto concerne la finalità di cui al punto (iv) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento l’esecuzione dei servizi in favore degli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).
- A chi e in che ambito il Titolare può trasmettere i dati personali degli Utenti
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
- alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
- alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura della Newsletter;
- ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
- tenuto conto dell’appartenenza di AGI ad un Gruppo internazionale, a società controllate o collegate (AIM Italy S.r.l., AIM Education S.r.l., ecc.), per esigenze aziendali di varia natura.
I soggetti sopra indicati, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da AGI.
Come anticipato, la Newsletter è gestita su piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
Pertanto, i dati personali degli Utenti verranno legittimamente trasferiti a detta società, che tratterà i dati degli Interessati nel rispetto dei suddetti standard (si vedano i seguenti link: (si vedano i seguenti link: https://mailup.it/gdpr-mailup/ e https://mailup.it/contratto-di-licenza-uso/#allegato-a-accordo-per-il-trattamento-dei-dati-dpa). Per qualsiasi dubbio o chiarimento l’interessato potrà contattare direttamente MailUp.
- I diritti degli Utenti
Gli art. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono agli Interessati il diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare;
- l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge - compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati - l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Gli Utenti hanno inoltre il diritto:
- di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy.
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, gli Utenti, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, possono rivolgersi ad AGI, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati.
- Durata del Trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione della Newsletter, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 (cinque) anni dalla data di registrazione ai servizi, se gli Utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, AGI potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
- Misure di sicurezza
Attraverso il Sito i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.
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