The Group
Career Opportunities
We believe in the power of people.
For us, each person, with his uniqueness, contributes to the success of the company and the development of new ideas and projects.
For this reason, we always look for passionate people who strive for innovation and who believe in the power of creativity and meaningful connections.
Our three talented teams of Events, Communication, and Consultancy always interact and work together to design experiences, ideas, and solutions and are made up of more than 300 people in 15 offices in Italy and Europe.
Our work environment is dynamic, but we adopt a human-centric approach in which listening and sharing are at the core.
We believe in the importance of training, evidenced not only by the opportunities available to our teams, but also by our active collaboration with universities and training institutions, and we constantly promote development opportunities for our talents.
If you want to discover more about us, explore the open vacancies.
Let’s WORK together!
OPEN POSITIONS
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Project Assistant Internship Rome Roma
AIM Italy, ricerca per la propria sede di Roma
un/a STAGEUR
che supporti il team di progetto nella gestione e organizzazione di congressi nazionali ed internazionali.
Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Contatti con i partecipanti e registrazione iscrizioni al congresso
- Gestione viaggio e soggiorno dei partecipanti e relatori
- Gestione di servizi generali di segreteria scientifica
- Predisposizione materiale per accreditamenti ECM e pratiche AIFA
- Attività di promozione dell’evento
- Erogazione del servizio on site
- Attività di follow up
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Project Assistant Ticketing Milano
AIM Italy ricerca per la propria sede di Milano
UN/A ADDETTO/A TICKETING DEPARTEMENT
che dovrà occuparsi della gestione della biglietteria per i partecipanti a congressi, eventi e meeting.
In particolare la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- ricerca e selezione voli;
- prenotazioni tramite GDS SABRE;
- emissione biglietteria aerea;
- controllo BSP;
- gestione problematiche, penali e rimborsi;
- Spedizione documentazione di viaggio.
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Recall Team Milano
We are looking for a talented individual to join our Recall Team in Milan office.
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Project Leader Congress Milano
AIM Italy ricerca per le proprie sedi di Milano
un/una:
Project Leader che dovrà occuparsi in autonomia dell’organizzazione di congressi, eventi e meeting nei loro aspetti progettuali, economici e tecnici. Nello specifico il Project Leader si occuperà delle seguenti attività:
- progettazione e preventivazione;
- gestione economico-contabile e finanziaria;
- gestione esecutiva (segreteria organizzativa e scientifica, iscrizioni, servizi di sede, alberghieri e di assistenza, eventuale programma scientifico);
- Ideazione di nuovi progetti con potenziali sponsor;
- Interfaccia diretta con il cliente;
- Coordinamento dello staff operativo.